L'Ambassade de Suède à Kinshasa a l'intention de recruter un cabinet d’audit pour fournir des prestations sur base d’un accord-cadre.
Les missions à entreprendre par l'entreprise recrutée sont décrites dans les documents ci-dessous :
Appendix 1 - Terms of Reference.pdf
Appendix 2 - Draft of Framework Agreement.pdf
Appendix 3 - Standard Condtions.pdf
Appendix 4 - Self declaration.pdf
Appendix 5 - Declaration of Honour.pdf
Appendix 6 - Language Level Definition.pdf
Appendix 7 - Personal Data Processing.pdf
Les entreprises intéressées doivent se conformer aux exigences et sont invitées à soumettre leurs offres à l'Ambassade de Suède sur 93, av. Roi Baudouin, Kinshasa-Gombe ou par e-mail à : ananie.lunanga@gov.se avant le 18 Septembre 2020, à 12h00.
Les questions et réponses seront affichées sur cette page.
Les questions doivent être adressées par courrier électronique à : ananie.lunanga@gov.se avec le numéro de référence UM2020/27664/KINS.
Il est impérieux que les questions soient adressées aux coordonnées indiquées ci-dessus au plus tard 10 jours avant la dernière date de soumission.
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Date |
Questions |
Answers |
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16-8-2020 |
Pouvez-vous nous préciser si l'audit aura lieu à Kinshasa ou hors de Kinshasa. Dans quelle ville ?
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L’Audit aura lieu en République Démocratique du Congo, dans toutes les provinces où l’Ambassade de SUEDE finance les projets. Ex : Nord-Kivu, Bunia, Sud-Kivu, Uvira, Kasaï |
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16-8-2020 |
Etant donné que l'offre doit être faite en anglais, est ce que nous pouvons joindre la nôtre de présentation de notre cabinet en français ?
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La présentation du cabinet doit se faire en Anglais mais le CV peut se faire en français. Référence : PROCUREMENT DOCUMENT 2.2.3 |
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16-8-2020 |
Le rapport d'audit sera produit en français ou en anglais ? |
Le rapport sera produit en Anglais |
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16-8-2020 |
Le budget de 2.5MSEK du projet c'est pour les 3 années du projet ou c'est le budget annuel ?
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Le budget de 2.5MSEK c’est pour les 3 Années mais c’est un budget indicatif |
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17-8-2020 |
this RFP is open to International audit service providers or to audit services providers based in the Democratic Republic of Congo only. |
The Request for Proposal is open to any audit Provider who can offer service in DR Congo. The importance of local knowledge regarding the circumstances in DRC will be highly considered.
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17-8-2020 |
Le budget à auditer ainsi que le lieu d’exécution de cet audit et nombre des partenaires à auditer. |
Le budget à auditer dépend des subventions que reçoivent nos partenaires en RD Congo. Le budget se situe entre 100 MUSD et 500 MUSD |
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17-8-2020 |
Je vous prie de nous parvenir si possible les modèles des appendices en format Word. Il sera donc plus commode à notre avis de vous faire parvenir ces appendices dans un format qui vous soit plus familier.
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Pour nous permettre de traiter toutes les compagnies au même niveau, l’Ambassade de SUEDE ne pourra pas envoyer d’autres documents individuellement. Prière utiliser les documents que nous avons postés sur notre site Web. |
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17-8-2020 |
Nous voudrions savoir si la prestation portera sur les ASBL ou sur les sociétés commerciales. Prière de nous faire parvenir le nombre des ASBL et sociétés, le volume du chiffre d'affaire sur lequel sera porté l’audit afin de bien préparer notre offre.
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La prestation portera sur les Ngo et les sociétés commerciales qui reçoivent les subventions de l’Ambassade de Suède en RD Congo
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24-8-2020 |
In section 4.5, the paragraph on the mix of the number of consultants for each level reads ‘The tenderer shall provide at least one (1) level 1 consultant and at least one (1) and at least three (3) consultants at levels 2 and 3.’ Which not clear to us. Can you confirm if it is? One (1) consultant for level 1, one (1) consultant for level 2 and three (3) consultants for level 3, or clarify if other wise
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Yes, you understand correctly, it will be 1 consultant for level 1, 1 consultant for level 2 and 3 consultants for level 3 |
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24-8-2020 |
Is there a template for the CVs of the consultants? If yes, kindly share it us
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There’s no specific template for CV |
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24-8-2020 |
Section 4.6 states that the tenderer shall submit two (2) examples of completed assignments within the areas of the framework agreement. We would like to know if two (2) examples of completed assignments should be provided for each of the various types of audits (financial audits with assurance; audits, evaluations, reviews without assurance; efficiency audits). Or if just two (2) examples should be provided for all of the various types of audits
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You need to submit in total 2 examples of completed assignments |
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25-8-2020 |
In reference to point 4.6. Previously completed assignments of the Procurement Document, should we provide: ► 2 references for Financial audit, including certified mission; ► 2 references for Audits/reviews/ evaluations in accordance with international norms without assurance; ► ► 2 references for different types of efficiency audits.
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You need to submit in total 2 examples of completed assignments |
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28-8-2020 |
How many tenders need to be submitted in total? Only for Audit activity (at both the Embassy office/services than Embassy partners) or adding also training (embassy staff/ partners), fraud or corruption investigations engaging staff/partners and risk management? |
You need to submit only 1 tender in total |
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9-9-2020 |
What does mean exactly to award an audit service on a call-off basis?
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This means that we will award a framework agreement to one company. This framework agreement does not contain any volume or specific assignments. Each assignment is then called off separately during the duration of the framework. For more information, see the Draft Framework Agreement, section 3 |
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9-9-2020 |
Will fees be expressed in SEK or in USD?
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SEK is preferred. |
