Nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svenskt pass, nationellt identitetskort eller varit folkbokförda i Sverige måste erhålla samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller nationellt identitetskort. Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige.

Om du har för avsikt att ansöka om pass eller nationellt ID-kort vid Sveriges ambasad i Paris eller i Haag kan du först lämna in en ansökan om samordningsnummer på generalkonsulatet i Bryssel. Du kan inte själv ansöka om samordningsnummer hos Skatteverket.

Följande krävs vid ansökan om samordningsnummer

Boka tid på generalkonsulatet: länk till information om öppettider och tidsbokning

Barnet och minst en vårdnadshavare måste följa med vid ansökningstillfället.

Ta med följande dokument i original:

• Ifylld blankett för ansökan om förnamn och efternamn: Skatteverkets blankett SKV7750 för ansökan om namn
• Giltigt födelsebevis i original där båda vårdnadshavare framgår.  Födelsebeviset ska vara utfärdat av en behörig myndighet i födelselandet och innehålla uppgifter om barnets namn, födelsedatum, födelseort och föräldrar.
• Om barnets mor är svensk medborgare: förlossnings- eller graviditetsintyg i original (utfärdas vanligen av sjukhus/läkare/gynekolog - namn på personen som har fött barnet måste framgå).
• Föräldrarnas vigselbevis, om de var gifta när barnet föddes.
• Faderskapsbekräftelse eller faderskapsdom, om föräldrarna inte var gifta med varandra när barnet föddes.
• Båda vårdnadshavares pass eller giltig fotolegitimation. Svenska föräldrar måste uppvisa giltigt svenskt pass eller nationellt ID-kort.
• Barnets pass/ID-handling från annat land i förekommande fall.

Rekvisition av samordningsnummer tar ca 6-8 veckor. Du får ett beslut från Skatteverket.

Om du redan har fått samordningsnummer sedan tidigare gäller nya regler från juni 2021

Ett samordningsnummer kan ha olika status:

• Aktivt: samordningsnumret är aktivt tills det vilandeförklaras.
• Vilandeförklarat: samordningsnumret blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret.

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ditt samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret. Du kan inte själv ansöka om att förnya samordningnsumret direkt hos Skatteverket.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat, kontakta Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och. 

Du hittar mer information om samordningsnummer på Skatteverkets hemsida.

Ansökan om pass och ID-kort

När du har erhållit samordningsnumret kan du ansöka om pass eller ID-kort. Du hittar mer information på följande sidor:

Ansöka om provisoriskt pass på generalkonsulatet i Bryssel

Ansöka om ordinarie pass eller ID-kort på ambassad eller hos polisen

Namnanmälan

Om du inte vill ansöka om pass för ditt barn men ändå anmäla barnets födelse till Skatteverket behöver du inte ansöka om samordningsnummer. Du gör då namnanmälan direkt till Skatteverket: Information om namnanmälan på Skatteverkets hemsida.