Barn födda utomlands och personer som aldrig innehaft svenskt pass, ID-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste ansöka om samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller ID-kort. Har vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt.
Ansökan om samordningsnummer är det första steget i barnets första passansökan.
När Skatteverket har fattat ett beslut om samordningsnummer för barnet kan du boka en tid för att ansöka om pass. Det är först vid detta tillfälle som barnet fotograferas och du betalar för passansökan.
Ansökan om pass för barn under 18 år - Sweden Abroad
Ta med ovanstående dokument till konsulatet eller ambassaden. Alla handlingar ska vara i original.
Det krävs tidsbokning för att ansöka om samordningsnummer. Ansökan är avgiftsfri och kan göras på samtliga svenska konsulat i Colombia, Ecuador och Venezuela samt på ambassaden i Bogotá.
För ambassaden i Bogotá sker tidsbokning via e-post till ambassaden.bogota@gov.se.
Vid ansökan av samordningsnummer vid något av konsulaten i Colombia, Ecuador eller Venezuela bör konsulatet kontaktas direkt via e-post för tidsbokning.
Se kontaktuppgifter till ambassaden och konsulaten
Skatteverket fattar beslut om samordningsnummer och delger ambassaden, som i sin tur delger föräldrarna. Först efter beviljande beslut om samordningsnummer kan en passansökan för barnet göras.
Spara beslutet från Skatteverket, då kan du lätt se när det är dags att förnya samordningnumret.
Handläggningstiden för samordningsnummer är normalt 6-8 veckor.
Observera att ansökan om samordningsnummer ska göras när avsikten är att ansöka om ett svenskt pass vid ambassaden i Bogotá. Om du inte planerar att ansöka om ett svenskt pass till ditt barn så behöver barnet inget samordningsnummer. Du kan då i stället själv välja att skicka in en namnansökan direkt till Skatteverket.
Vänligen notera att innan ambassaden kan skicka in en ansökan om samordningsnummer till Skatteverket måste faderskapsfastställelsen ha skett på ett sätt som är giltigt enligt svensk rätt. Om det inte finns dokument som påvisar att faderskapet är fastställt och barnets svenska medborgarskap därmed inte är klarlagt kommer ansökan om samordningsnummer att avslås.
Ett faderskap som är fastställt i utlandet ska under vissa förutsättningar anses giltigt i Sverige. Det är lag (1985:367) om internationella faderskapsfrågor (IFL), särskilt 7 och 8 §§, som tillämpas när prövning görs om en utländsk faderskapsfastställelse är giltig i Sverige. Av lagen framgår att en faderskapsfastställelse gjord i utlandet som utgångspunkt är giltig i Sverige om den har skett genom ett avgörande av domstol eller bekräftelse.
I Colombia kan fadern bekräfta (declarante) faderskapet i samband med registering av barnets föddelse (registro civil de nacimineto).
Om det inte är möjligt att få faderskapet fastställt i utlandet på ett sätt som är giltigt i Sverige kan man i stället söka få en svensk faderskapsfastställelse. Det finns två instanser i Sverige dit man kan vända sig för att söka få en faderskapsfastställelse. Ett alternativ är att vända sig till socialnämnden i den kommun i Sverige där den tilltänkte fadern är bosatt. Ett annat alternativ är att vända sig till svensk tingsrätt för att initiera ett faderskapsärende. Observera att ambassaden inte kan garantera att någon av dessa instanser kan bistå, eftersom de är fristående myndigheter med egna regler och riktlinjer.
Ambassaden/konsulaten kan endast ansöka om samordningsnummer för svenska medborgare. För personer födda före den 1 april 2015 till ett ogift par där endast fadern är svensk medborgare måste en "Anmälan om svenskt medborgarskap" göras innan det är möjligt att söka samordningsnummer, här finns mer information.
Från den 18 juni 2021 förklaras ett samordningsnummer vilande fem år efter att numret tilldelades eller senast förnyades om inte anmälan från myndighet eller ansökan från enskild om förnyelse kommit in till Skatteverket. Passen är giltiga även om samordningsnumret blivit vilandeförklarat.
Passmyndigheterna (ambassaderna eller Polisen) hanterar ansökan och anmälan om förnyelse av samordningsnummer till Skatteverket vid ansökan av nytt pass eller nationellt id-kort. Om det inte är i samband med en ansökan om svenskt pass/id-kort får medborgaren själv inställa sig hos Skatteverket respektive Statens Servicecenter.
Om passinnehavaren vill veta om och när deras samordningsnummer blir vilandeförklarat får de själva ta kontakt med Skatteverket. För mer information se Skatteverkets hemsida.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.
Bestämmelser om samordningsnummer flyttas från folkbokföringslagen till en ny lag - lagen (2022:1697) om samordningsnummer.