• Barnet måste komma till ambassaden/generalkonsulatet tillsammans med sina vårdnadshavare. Har barnet endast en vårdnadshavare ska detta styrkas med intyg eller lagakraftvunnet domstolsbeslut.
• Om endast en av vårdnadshavarna kan åtfölja barnet måste den andra vårdnadshavarens skriftliga medgivande lämnas in. 
• Blanketten "Uppgifter för prövning av svenskt medborgarskap" ifylld.
• Föräldrarna ska styrka sin identitet med pass eller giltig fotolegitimation.
• Svenska föräldrar som är utskrivna ur Sverige ska uppvisa uppehållstillstånd i bosättningslandet. På Cypern är detta registreringsbevis för EU-medborgare.
• Födelsebevis för barnet ska uppvisas, liksom beslut om barnets namn och samordningsnummer.
• För sökande som inte blivit svensk medborgare vid födseln ska ett medborgarskapsbevis uppvisas i original.
• Avgiften för passet, motsvarande SEK 1 600 i lokal valuta, betalas med betalkort eller kontant i EUR på ambassaden. För kontantbetalning medtag gärna jämn summa.
• Om du vill upphämta passet på en annan ambassad/konsulat måste du meddela detta till handläggaren innan passansökan påbörjas.

Observera! Alla handlingar måste vara originalhandlingar.

Upphämtning av pass:

Pass och nationellt ID-kort ska hämtas personligen av en av  barnets vårdnadshavare, fullmakt gäller inte. Vårdnadshavaren bör kunna legitimera sig med giltig ID-handling .Ta med ansökningskvitto. Om passansökan gjorts i Sverige tillkommer en utlämningsavgift 200 SEK som betalas kontant i EUR eller med kort på ambassaden. För kontantbetalning medtag gärna jämn summa.