Ambassaden skickar ansökan till Skatteverket som utfärdar samordningsnumret och anmäler det till passregistret. Först när numret är registrerat i passregistret kan ambassaden ställa ut ett pass. Handläggningstiden hos Skatteverket är i regel ca 4-6 veckor. Passet/ID-kortet ska göras så snart som möjligt, efter det att samordningsnumret tilldelats.

Vid ansökningstillfället ska båda vårdnadshavarna komma in till ambassaden tillsammans med barnet. 

Nya regler från 18 juni 2021

Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:

• Aktivt
• Vilandeförklarat

Ett samordningsnummer förklaras vilande vid årsskiftet fem år efter numret tilldelades eller senast förnyades, om inte anmälan från myndighet eller ansökan från enskild om förnyelse kommit in till Skatteverket. Passen är giltiga även om samordningsnumret blivit vilandeförklarat. Passmyndigheterna (ambassaderna eller Polisen)  ombesörjer ansökan resp. anmälan om förnyelse av samordningsnummer till Skatteverket vid ansökning av nytt pass och nationellt id-kort. Om det inte är i samband med en ansökan om svenskt pass/id-kort får medborgaren själv inställa sig hos Skatteverket resp. Statens Servicecenter. 

Om passinnehavaren vill veta om och ev. när deras samordningsnummer är aktivt eller blir vilandeförklarat får de själva ta kontakt med Skatteverket. Gränspolisen i Sverige ger inte ut någon sådan information vid inresa till Sverige. Personnummer och samordningsnummer - Folkbokföring | Skatteverket

OBS! Vid en flytt till Sverige och registrering i Folkbokföringen, omvandlas samordningsnumret till ett personnummer. Pass/ID-kort spärras så snart personnumret har utfärdats. Samordningsnumret spärras också. Tänk på att ansöka om ett nytt pass/ID-kort så snart som möjligt.

Fyll i och ta med följande blanketter:

• NAMNANMÄLAN SKV 7750
• UNDERLAG FÖR UTREDNING AV SVENSKT MEDBORGARSKAP (In English and help with the form in English)
• ANSÖKNINGSBLANKETT FÖR PASS OCH ID-KORT
• MEDGIVANDE FÖR UNDERÅRIG. Signerar ni hemma ska underskrifterna bevittnas av två myndiga personer. Signerar ni denna blankett på ambassaden kan personalen bevittna namnunderskrifterna. (English version: PASSPORT CONSENT FROM MINORS and help with the form in English).

Ta med följande dokument i original:

• Original av födelsebevis eller familjebok/familjebevis.
• Allas giltiga pass eller nationella ID-kort (både svensk och eventuell utländsk).
• Uppehållstillstånd om ni har det.
• Personbevis som inte är äldre än en månad för den vårdnadshavare som är svensk.
• Vigselbevis om ni är gifta.
• Faderskapserkännande om ni inte är gifta med varandra och ni väljer pappans efternamn till barnet.
• Om mamman fortfarande är skriven i Sverige: Original av förlossningsintyg eller annat dokument som intygar att mamman är den som varit gravid och fött barnet.
• OBS! Det är endast den förälder som har ett svenskt personnummer som kan anmäla att Skatteverket ska registrera relationen på hen. Om barnet har en förälder som aldrig varit bosatt i Sverige, har en förälder som har ett samordningsnummer eller ett sk. tilldelat personnummer (TP nummer), kan relationen inte registreras.

När samordningsnumret har kommit bokar ni en tid för att ansöka om pass/ID-kort till barnet på Migrationsverkets Online tidsbokning.

Giltighetstiden för ordinarie pass/ID-kort är tre år för barn under tolv år.

Den 2 augusti 2021 skärptes säkerhetskraven för nationella identitetskort, bl.a. sparas sökandens fingeravtryck i kortets chip. Giltighetstiden för ID-kort begränsas till högst ett år för personer som av fysiska skäl är tillfälligt förhindrade att lämna fingeravtryck. Pass/ID-kort för barn under 12 år är giltigt i tre år. Pass/ID-kort för barn över 12 år är giltigt i fem år. Barn under 6 år undantas från kravet att lämna fingeravtryck.