Nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svenskt pass, ID-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste söka samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller ID-kort. Du behöver därför besöka ambassaden eller konsulatet minst två gånger för att kunna ansöka om ett pass.

Observera att en rekvisition av samordningsnummer endast kan göras av ambassaden i samband med passansökan inom sex månader. Det är möjligt att lämna in underlag för rekvisition av samordningsnummer vid våra konsulat. 

För personer födda före 1 april 2015 till ett ogift par där endast fadern är svensk medborgare måste en "Anmälan om svenskt medborgarskap" göras innan det är möjligt att söka samordningsnummer, på Migrationsverkets hemsida finns mer information.

Följande handlingar behöver uppvisas vid ambassaden eller konsulatet för att ambassaden ska kunna rekvirera ett samordningsnummer:

• Barnet måste komma till ambassaden eller konsulatet tillsammans med minst en av vårdnadshavarna.
• Födelsebevis ska uppvisas i original.
• Bevis/sjukhusjournal om havandeskap, från till exempel behandlande mödravård eller läkare.
• Om föräldrarna är gifta, vigselbevis i original.
• Föräldrarnas pass eller giltig fotolegitimation.
• Om bara den ena föräldern lämnar in ansökan måste han/hon ha med sig en bestyrkt kopia av den andres pass eller fotolegitimation. Ambassaden godkänner endast bestyrkta kopior från svenska myndigheter, exempelvis Polisen.
• Ifylld blankett SKV7750. Sökanden över 18 år måste själv fylla i och skriva under blanketten. Sökanden över 12 år måste skriva under blanketten tillsammans med föräldrarna.

För att kunna lämna handlingar på ambassaden i New Delhi måste du boka tid via mail. 

För att boka tid på konsulat, se kontaktuppgifter.

Det är Skatteverket som är beslutande myndighet. Handläggningstiden för ett samordningsnummer är cirka 4-8 veckor. 

Information om ansökan om pass för minderåriga kan du läsa mer om på ambassadens hemsida.  

Nya regler från 18 juni 2021

Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:

• Aktivt
• Vilandeförklarat

Ett samordningsnummer blir vilande förklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket. Mer information finns på den allmänna sidan kring 

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer passmyndigheten att begära förnyelse av samordningsnumret.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder ni er till Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.

Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.

Mer om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida.