Ambassaden tar bara emot ansökan om samordningsnummer om syftet är passansökan. Om en passansökan inte fullföljs inom rimlig tid efter att ett samordningsnummer utfärdats begär ambassaden att Skatteverket återkallar samordningsnumret. Ambassaden får bara begära samordningsnummer till svenska medborgare.

Ett samordningsnummer har sedan den 18 juni 2021 status som aktivt eller vilandeförklarat. Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket. För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat kontakta Skatteverket.

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ditt samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass begär ambassaden förnyelse av samordningsnumret.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land. Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.

Information om samordningsnummer på Skatteverkets hemsida.

Svenskt pass för barn födda i Iran

Ansökan om pass för barn som inte tidigare har haft ett svenskt pass och som inte har ett samordningsnummer kräver två besök på ambassaden.

Det första besöket är för att ansöka om samordningsnummer. Under besöket säkerställer ambassaden att barnet är svensk medborgare, och begär därefter tilldelning av samordningsnummer från Skatteverket. Om vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte tidigare har gjort en namnanmälan görs detta samtidigt som ansökan om samordningsnummer. 

Det andra besöket är för passansökan, och inkluderar fotografering. Det är först efter att samordningsnumret har tilldelats som du kan ansöka om pass. Beslutet från Skatteverket kan ta upp till fem veckor, ambassaden meddelar dig när samordningsnummer är tilldelat och du kan boka tid för passansökan. 

Följande krävs för ansökan om samordningsnummer:

• Barnet måste komma till ambassaden tillsammans med minst en av vårdnadshavarna.
• Födelsebevis i original ska uppvisas. Födelsebeviset ska vara utfärdat av en behörig myndighet i födelselandet och innehålla uppgifter om barnets namn, födelsedatum, födelseort och föräldrar.
• Föräldrarnas vigselbevis, om de var gifta när barnet föddes.
• Pass, för föräldrarna och för barnet (om barnet har ett pass)
• Förlossningsintyg eller graviditetsintyg
• Faderskapsbekräftelse eller faderskapsdom (om föräldrarna inte var gifta med varandra när barnet föddes)
• Om bara den ena föräldern lämnar in ansökan måste den förälder som inte kommer till ambassaden skriva på ett medgivande för underårig hos svensk polis eller en svensk utlandsmydighet. Myndigheten skickar sedan medgivandet till ambassaden.