Information och nya regler från 1 Januari 2023

Passansökningar för alla vilande samordningsnummer kommer att tas emot som vanlingt. Däremot kommer dessa ansökningar att parkeras i väntan på dokument (kosekitohon) från kund ska inkomma till ambassaden. Först när skatteverket som är behörig myndighet har aktiverat samordningsnumret kommer passansökan skickas vidare i systemet. Det kommer att ta extra veckor vid förnyande av vissa pass där samordningsnummer är vilande.
För att kontrollera om samordningsnumret är aktivit, kontakta Skatteverket.

Information och nya regler från 18 juni 2021

Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:

• Aktivt
• Vilandeförklarat

Ett samordningsnummer blir vilande förklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder ni er till Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.

Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.

Mer information finns på Skatteverket

• En tid måste bokas i förväg i det elektroniska tidsbokningssystemet, måndag kl. 14.00-16.00 eller onsdag kl. 09.00-12.00. En bekräftelse kommer per e-post från Migrationsverket (inte ambassaden). Du kan även ändra eller avboka tiden med instruktionerna i mailet. Följ instruktionerna nedan. Kontrollera din spamkorg ifall mailet inte kommer fram.
  
  
• Barnet måste komma till ambassaden med minst en förälder (vårdnadshavare) personligen för att ansöka om pass, under våra konsulära besökstider.
  

  Helgfri måndag kl. 14.00-16.00 , onsdag, kl. 09.00-12.00. Det krävs bokning för att ansöka om pass.
  Boka tid här.

• Medgivande ska ges av bägge vårdnadshavare ladda ner här samt båda föräldrarnas pass/ID-kort ska visas upp på ambassaden. Blanketten kan fyllas i på datorn, den ska skrivas ut och bägge vårdnadshavare samt vittnen ska skriva under blanketten.
  
  
• Blanketten "Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap" ska fyllas i och tas med vid besöket (alla som ansöker om pass måste fylla i denna). Blanketten kan fyllas i på datorn. Ladda ner här
  
• Har barnet endast en vårdnadshavare ska detta styrkas.
  
  
• Barnets tidigare pass ska medtas. (Ambassaden behåller inte passet under handläggningstiden.)
  
  
• Avgiften betalas vid ansökningstillfället, betalning med VISA eller MasterCard. Kom ihåg att du behöver koden till ditt kort.
  
  
• Minderåriga behöver endast vara med vid ansökningstillfället.
  
  
• Alla handlingar måste vara originalhandlingar eller bestyrkta kopior.
  
  
  Att hämta pass
  
  
• Det tar ca två veckor innan passet kommer till ambassaden. Du får ett mail när passet har kommit till oss. Då måste du boka tid en tid för att hämta det, även att mailet anger annat. Får du inget mail, vänligen kontrollera din spammapp i mailen. Det har hänt att våra automatiska mail hammnar i den.
  
  
• Vårdnadshavare kan hämta ut barnets pass utan att barnet är med. Enbart en förälder behövs när man hämtar, den som hämtar måste kunna legitimera sig. Ta med barnet gamla pass.
  Bokning för att hämta pass krävs alltid, även om mailet inte anger det. Dagen för ditt besök kommer du få ett mail med instruktioner inför ditt besök hos oss.
  

  Boka hämtning av pass här.

  
  
  Ansökan vid polismyndighet i Sverige
  
  
• Polismyndigheten inför den 20 april, e-legitimation för tidsbokning av pass och nationellt id-kort i Sverige. För de svenska medborgare som bor utomlands och inte har Bank-ID kan dem ringa polisen på +46 77 114 14 00 för att få hjälp med att boka tid. Det finns en särskild kö för dem som behöver hjälp med att boka passtid i Sverige och saknar något av godkända e-legitimationer.
  Mer informatiom finns på polisens hemsida.

• Den som söker i Sverige men inte kan vänta på sitt pass/ID-kort kan be att få detta skickat till Tokyo. Du berättar vid själva ansökningstillfället att passet ska skickas till Tokyo. En avgift på 2800 YEN kommer att tas ut när du hämtar passet på ambassaden.