Observera att ambassaden endast rekvirerar samordningsnummer om du har som avsikt att söka pass genom ambassaden i Havanna. Om du planerar att söka pass i Sverige ska du även ansöka om samordningsnumret i Sverige genom Polisen eller Skatteverket. Ambassaden kan endast rekvirera samordningsnummer för svenska medborgare.

Obs samtliga dokument som inlämnas till stöd för ansökan skall vara översatta till svenska eller engelska av en auktoriserad översättare. Vid översättning behöver dokumentet vara legaliserat. En legalisering innebär att namnteckning och sigill/stämpel på handling är äkta samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på. 

Ansökan om samordningsnummer 

1. Boka tid genom e-post till visa.havanna@gov.se och märk med SAMORDNINSNUMMER. Ange nedan i e-post: 
   • Tre st datum när du kan komma till ambassaden 
   • Förnamn på barnet 
   • Efternamn på barnet 
   • Födelsedatum 
   • E-post 
   • Mobilnummer
2. Ifylld blankett SKV7750. Sökanden över 18 år måste själv fylla i och skriva under blanketten. Sökanden över 12 år måste skriva under blanketten tillsammans med vårdnadshavarna. 
3. Ifylld blankett Prövning av svenskt medborgarskap.
4. Ansökan inleds med att ambassaden säkerställer att barnet är svensk medborgare.
5. Båda vårdnadshavarnas pass eller giltig fotolegitimation. Svenska föräldrar måste uppvisa giltigt svenskt pass eller nationellt ID-kort. 
   • • Om endast en vårdnadshavare uppsöker ambassaden ska denne medta vidimerad kopia eller original av den andre vårdnadshavarnas nationella pass eller identitetskort 
6. Födelsebevis; "Certificado de Nacimiento" (får inte vara äldre än 50 dagar) där båda föräldrarnas namn framgår. 
7. Förlossningsintyg; "Comprobante de Parto" (krävs enbart om modern är folkbokförd i Sverige).
8. Vigselintyg, om de var gifta när barnet föddes; "Certificado de Matrimonio" (krävs enbart om föräldrarna är gifta och om vigseln inte är registrerad i folkbokföringen -för att kunna utreda om faderskap behöver fastställas på annat sätt eller inte)
9. Faderskapsbekräftelse; "Registro de Nacimiento" - beställs hos ett Registro Civil kontor (krävs enbart om föräldrarna inte är gifta) 
10. Har barnet endast en vårdnadshavare ska detta styrkas med ett svenskt domstolsbeslut. (Om en av vårdnashavarna har gått bort räcker det med ett dödsintyg).
11. För svenska personer som aldrig varit folkbokförda över 22 år ska intyg om bibehållande av svenskt medborgarskap medtagas (TP-nummer & SN)

Handläggningstid 

Sedan de ovannämnda handlingarna inlämnats personligen rekvirerar passmyndigheten samordningsnummer från Skatteverket (rekvisitionsblanketten SKV 7770), som är den myndighet som beslutar om samordningsnummer.

Handläggningstiden är för närvarande ca 4 veckor. Du får beslut direkt från Skatteverket. 

När sökande tilldelats samordningsnummer kan sökande återkomma till ambassaden för boka tid för att ansökan om pass.

Viktigt att beslut om samordningsnummer ska tas med till ambassaden vid inbokad tid. 

Betalning

Ansökan om samordningsnummer är avgiftsfri. 

Mer information om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida

Anmälan om svenskt medborgarskap

Observera att för personer födda före 1 april 2015 till ett ogift par där endast fadern är svensk medborgare måste en Anmälan om svenskt medborgarskap göras innan det är möjligt att söka samordningsnummer och därefter pass eller ID-kort.

Anmälan måste lämnas in innan barnet fyllt 18 år för att barnet inte ska förlora sitt svenska medborgarskap.

Anmäl svenskt medborgarskap

Följande dokument krävs:

1. Ifylld blankett Anmälan om svenskt medborgarskap för barn fött utomlands med svensk far. Läs mer och ladda ner blanketten på Migrationsverkets webbsida
2. Födelsebevis i original, båda föräldrarnas namn ska framgå. 
3. Faderns giltiga svenska pass eller nationella ID-kort. 
4. Moderns giltiga pass eller annan fotolegitimation.

Se avgiften för anmälan. Handläggningstiden beror på Migrationsverkets ärendebelastning.

Ta med ovanstående dokument till ambassaden på tisdagar eller fredagar  kl.09:30 - 11:30, ingen tidsbokning krävs.