Allmän information om samordningsnummer

På en svensk ambassad eller generalkonsulat utomlands som är passmyndighet kan du som vårdnadshavare ansöka om pass för barnet. Det gäller om barnet är svensk medborgare. Du behöver inte registrera barnet hos Skatteverket innan du gör passansökan. Om barnet inte är registrerat hos Skatteverket görs det normalt i samband med passansökan.

För att passmyndigheten ska kunna utfärda pass måste ett barn som är fött utomlands erhålla ett samordningsnummer. Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Syftet med samordningsnummer är att myndigheter och andra samhällsfunktioner ska kunna identifiera personer även om de inte är folkbokförda i Sverige.

En svensk ambassad kan rekvirera ett samordningsnummer till barnet endast  i samband med att man avser ansöka om pass. Passansökan ska då i sin tur göras vid samma myndighet där samordningsnumret rekvirerades.

Ansökan om pass sker i två steg och kräver två besök på ambassaden, alltid med personlig inställelse.

Passansökan inleds med att passmyndigheten säkerställer att barnet är svensk medborgare. Därefter rekvirerar passmyndigheten samordningsnummer från Skatteverket, som är den myndighet som beslutar om samordningsnummer.

När beslut om samordningsnummer erhållits, är det dags att boka tid för att avsluta passansökan, då pass utfärdas åt barnet

Ansökan om samordningsnummer i Beirut

Ambassaden i Beirut kan endsast utfärda provisoriskt pass, giltigt för en enkel resa till Sverige i enlighet mot en bokad biljett. 

Vad ska ansökan innehålla?

Barnet måste komma till ambassaden tillsammans vårdnadshavarna.
Födelsebevis i original ska uppvisas. Födelsebeviset ska vara utfärdat av en behörig myndighet i födelselandet och innehålla uppgifter om barnets namn, födelsedatum, födelseort och föräldrar.
Föräldrarnas vigselbevis, om de var gifta när barnet föddes.
Pass, för er föräldrar och för barnet (om barnet har ett pass)
Graviditetsintyg (journal) och Förlossningsintyg från sjukhus.
Faderskapsbekräftelse eller faderskapsdom (om ni föräldrar inte är gifta med varandra när barnet föds)

För detaljerad iformation om vilka handlingar som krävs för ansökan och tidsbokning kontakta ambassaden per mejl: ambassaden Beirut

Har du redan fått samordningsnummer sedan tidigare gäller nya regler från 18 juni 2021
Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status: Aktivt
/vilandeförklarat.

Ett samordningsnummer blir vilande förklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder ni er till Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.

Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.

Mer om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida.