Om ansökan om pass eller ID-kort kommer att ske i Sverige skall underlagen lämnas in vid den aktuella passmyndigheten där.

Om du inte planerar att ansöka om svenskt pass till ditt barn behöver barnet inget samordningsnummer. Du kan i stället själv välja att skicka in en namnanmälan direkt till Skatteverket (se information längre ner på sidan).

Ansökan om samordningsnummer

För barn födda utomlands måste ett samordningsnummer rekvireras innan det är möjligt att ansöka om svenskt pass eller nationellt ID-kort. För att erhålla ett samordningsnummer vänder man sig till ambassaden eller något av de fem konsulaten i Österrike. Det är inte möjligt för vårdnadshavarna att själva rekvirera samordningsnummer från Skatteverket. 

Förfarande

Ansökan om pass sker i två steg. 

Passansökan inleds med att passmyndigheten rekvirerar ett samordningsnummer från Skatteverket. Först när samordningsnummer tilldelats är det möjligt att ansöka om pass på ambassaden där även foto tas.

Följande handlingar i original måste tas med vid ansökan:

1. Blanketten SKV 7750 "Förnamn och efternamn", undertecknad av båda vårdnadshavarna.
2. Internationellt födelsebevis för barnet.
   
   
3. Österrikisk Meldebestätigung för barnet (inte äldre än 3 månader)
   För Slovakien: ID-kort eller folkbokföringsintyg.
   
   
4. Båda föräldrarnas pass/ID-kort och om barnet har ett annat pass. (Om bara den ena föräldern lämnar in ansökan måste han/hon ha med sig den andres pass eller giltig fotolegitimation)
   
   
5. Förlossningsintyg eller graviditetsintyg (Mutter-Kind-Pass)
   
   
6. Föräldrarnas vigselbevis alternativt faderskapsbekräftelse om föräldrarna inte är gifta. 
   
   
7. Blanketten "Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap" för barnet, undertecknad av båda vårdnadshavarna.

Du behöver inte boka tid för att ansöka om samordningnummer, utan kan komma under ordinarie öppettider.

Skatteverkets handläggningstid för ansökan om samordningsnummer är cirka 8 veckor. Beslut om namn och samordningsnummer sänds av Skatteverket direkt till vårdnadshavarna med kopia till ambassaden.

Passansökan

Först efter att Skatteverket har fattat beslut om samordningsnummer kan passansökan för barnet göras. Efter beslut om samordningsnummer bör passansökan göras inom tre månader. Läs mer om Ambassadens information passansökan för barn. 

Namnanmälan

Önskar vårdnadshavarna endast göra en namnanmälan för barnet och inte ansöka om pass eller nationellt ID-kort, ska blanketten sändas av vårdnadshavarna direkt till Skatteverket tillsammans med de handlingar som uppges på blanketten längst ner till höger. Dessa handlingar ska vara bestyrkta av valfri myndighet.

Adress:
Skatteverket Folkbokföringen
881 52 Sollefteå
Schweden

Här finner du mer information om att Registrera nyfödd utomlands.

Har du redan fått samordningsnummer sedan tidigare gäller nya regler från 18 juni 2021

Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:

• Aktivt
• Vilandeförklarat

Ett samordningsnummer blir vilande förklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder ni er till Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla det till Skatteverket med formuläret Samordningsnummer - kontaktadress. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och. 

Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap med formuläret Samordningsnummer – Ny uppgift.

Så här är ett samordningsnummer uppbyggt:
Samordningsnumret består liksom personnumret av tio siffror. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60. Därefter följer ett tresiffrigt individnummer som motsvarar födelsenumret i ett personnummer.
På Skatteverkets hemsida hittar du mer information om samordningsnummer.