Ansökan om pass och nationellt ID-kort kan enbart göras personligen hos polisen i Sverige eller på en valfri svensk ambassad som är passmyndighet. Det är inte möjligt att ansöka om pass eller nationellt ID-kort vid ett svenskt konsulat i Polen. Ansökningsavgiften är betydligt lägre vid ansökan hos polisen i Sverige än vid en ambassad. Svenska pass och nationella ID-kort för vuxna är giltiga i fem år.

Ambassaden tar endast emot ansökningar efter tidsbokning;

En bekräftelse kommer per e-post från Migrationsverket (inte ambassaden). Du kan även ändra eller avboka tiden med instruktionerna i mejlet.  

För att söka pass eller nationellt ID-kort för vuxna vid Sveriges ambassad i Warszawa krävs följande:

Ansökningsavgiften för pass/nationellt ID-kort betalas vid ansökningstillfället. Den som ansöker måste komma personligen till ambassaden för att fotograferas, lämna fingeravtryck och namnunderskrift.

• Blanketten: Underlag för utredning av svenskt medborgarskap: "Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap.pdf"  ska vara färdigt ifylld när du kommer till ambassaden.

Observera att en medborgarskapsprövning sker varje gång du ansöker om ett svenskt pass. Anvisningar för passansökan gäller alltså oavsett om du söker svenskt pass för första gången, eller om du vill förnya ditt nuvarande pass.

När du ansöker om pass eller ID-kort måste du kunna styrka din identitet och ditt svenska medborgarskap. Därför behöver du vid ansökningstillfället ta med följande handlingar i original:  Giltig ID-handling

Om du saknar giltig ID-handling måste en närstående, med en giltig legitimation, följa med till ambassaden för att intyga din identitet. Om du saknar giltig id-handling kan du i stället låta någon annan intyga din identitet. Den som följer med måste uppfylla kraven för godkänd intygsgivare och kunna visa upp giltig id-handling. Fysisk id-handling krävs vid ansökan om pass och nationellt id-kort. En utgången svensk id-handling är ingen giltig id-handling.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/pass-och-nationellt-id-kort/besok-passexpedition/godkanda-intygsgivare/

Om passet eller ID-kortet är stulet eller förkommet behöver du uppvisa en polisanmälan.

• Intyg om svenskt medborgarskap

För personer som aldrig bott i Sverige och som har fyllt 22 år krävs intyg från Migrationsverket om att det svenska medborgarskapet har bibehållits. Om intyget saknas kan medborgarskapsförklaring från Migrationsverket komma att krävas. Tänk på att Migrationsverket kan ha långa handläggningstider och att du därför bör kontakta dem i god tid!

• Födelsebevis

För personer med samordningsnummer krävs födelsebevis i original då samordningsnumret kan komma att behöva förnyas om det är vilandeförklarat. För mer information om samordningsnummer samt status på enskilda samordningsnummer hänvisar ambassaden till Skatteverket. Observera att handläggningstiden (innan det nya passet kan ställas ut) kan komma att förlängas med flera veckor för personer med vilande samordningsnummer. Ambassaden har ingen möjlighet att påverka handläggningstiden.

• Intyg om uppehållsrätt

Om du har varit folkbokförd en längre tid i ett annat land än Sverige krävs ett id-kort med uppgift om medborgarskap från bosättningslandet eller ett intyg. I Polen gäller ”Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE”.

Avgift 

Om du vill hämta ut passet eller ID-kortet på ett konsulat i Polen tillkommer portoavgift, f.n. PLN 15 som betalas vid ansökningstillfället.

Utlämning

Efter ansökan tar det vanligtvis två till fyra veckor innan passet eller ID-kortet kan hämtas på ambassaden eller på ett konsulat. Ambassaden har tyvärr ingen möjlighet att påskynda handläggningstiden.

Information om att passet eller ID-kortet kan hämtas skickas till den e-postadress som du uppger vid ansökningstillfället. Vid utlämningstillfället måste det gamla passet och/eller ID-kortet tas med. 

Ändringar av personuppgifter

Om du vill ändra namn i passet, till exempel efter giftermål, måste du innan du ansöker om nytt pass kontakta Skatteverket för att få ditt namn ändrat. Information om hur du ansöker om att byta namn finns här. Om du vill ändra din födelseort måste du ta med födelsebevis i original vid ansökningstillfället.

Ansökan vid polismyndigheten i Sverige

Den som söker i Sverige men inte kan vänta på sitt pass/ID-kort kan be att få detta skickat till Warszawa. Du berättar vid själva ansökningstillfället att passet ska skickas till. En avgift tillkommer när du hämtar passet på ambassaden. 

Information om vilka handlingar som krävs vid ansökan vid polismyndigheten i Sverige samt länk för tidsbokning finns på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/pass-och-nationellt-id-kort/

Övrigt

Den 15 april 2016 ändrades passlagen, vilken i korthet innebär att svenska medborgare kan beviljas högst tre vanliga pass under en femårsperiod.

För passansökan för barn, se Pass/Nationellt Id-kort för barn.

Ladda ner blanketter

• Medgivande för minderårig (barn under 18 år) (pdf)
• Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap
• Ansökan om samordningsnummer