Ambassaden tar emot ansökningar om samordningsnummer under vanlig besökstid. Alla dokument dokument ska kunna visas upp i original.
 
Följande krävs:

• Grundregeln är att barnet samt båda vårdnadshavare ska komma till ambassaden.
• Ifylld Blankett SKV 7750 för namnanmälan som finns att ladda ner från Skatteverkets webbplats.
• Vårdnadshavarna ska kunna identifiera sig med passhandling eller annan giltig fotolegitimation.
• Barnets födelsecertifikat (där föräldrarnas namn framgår).
• Föräldrarnas vigselbevis.
• Skatteverket kräver dessutom ett intyg från sjukhuset där det framgår vem som fött barnet.

Notera att intygen ska vara översatta till engelska av en auktoriserad översättningsfirma samt legaliserade i korrekt ordning av Saudiarabiens, Omans eller Jemens utrikesministerium.