• Barnet måste komma till ambassaden tillsammans med minst en av sina vårdnadshavare. Om endast en av vårdnadshavarna kan följa med barnet måste den andra vårdnadshavarens medgivande lämnas in.
• Har barnet endast en vårdnadshavare ska detta styrkas.
• Barnets tidigare pass ska medtages (vi behåller inte passet under handläggningstiden).
• Om barnet är fött utomlands ska födelsebevis som påvisar föräldrarnas namn medtages.
• Föräldrarna ska styrka sin identitet med pass eller giltig fotolegitimation och giltigt uppehållstillstånd i bosättningslandet.
• Passavgiften är motsvarande SEK 1600 i lokal valuta, avgiften betalas till ambassadens bankkonto innan ansökningstillfället.
• Minderåriga behöver endast vara med vid ansökan. Vårdnadshavare kan hämta barns pass.

Alla handlingar måste vara originalhandlingar eller bestyrkta kopior.

Ett snabbt och billigt alternativ är att förnya passet i samband med ett besök i Sverige. Man kan vända sig till vilken passmyndighet  Normalt kan man få det färdiga passet inom en vecka.

Ambassaden i Khartoum är stängd, därför måste du vända dig till en annan ambassad i regionen. Ambassaderna har inte möjlighet att ta emot en passansökan som inte är komplett.