Nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svenskt pass, Nationellt identitetskort eller varit folkbokförda i Sverige måste erhålla samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller Nationellt identitetskort. Har vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt. Namnanmälan på Skatteverkets hemsida

Ansökan om förnamn och efternamn kan göras på ambassaden i samband med rekvisition av samordningsnummer. Ambassaden får endast rekvirera samordningsnummer för svenska medborgare.

Minst en av vårdnadshavarna måste infinna sig personligen på ambassaden tillsammans med barnet. Båda vårdnadshavarna ska skriva under namnanmälan.

Observera att rekvisition av samordningsnummer endast sker om sökanden avser att ansöka om pass för underårig.

Följande ska medtagas i original: 

1. Pass/ID för mamman och pappan (om en av föräldrarna är i Sverige behövs en av svensk polis certifierad kopia).
2. Födelsebevis ("lång slip" från NIRA).
3. Utskrivningsformulär (discharge form) från sjukhuset.
4. Vigselbevis (traditionell vigsel godtages ej) om förlädrarna är gifta. Vigseln ska vara registrerad hos URSB.
5. Om föräldrar inte är gifta vid födseln krävs ett domstolsbeslut som fastställer faderskapet (ej vårdnaden) om det är pappan som är svensk.
6. Två nytagna foton på barnet

Bokning av tid för rekvisition av samordningsnummer sker via vår hemsida: Boka tid för samordningsnummer - Sweden Abroad.