Svenska medborgare som aldrig haft pass, id-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste bli beviljade ett samordningsnummer för att kunna ansöka om ett svenskt pass, inklusive provisoriskt pass. Detta gäller även nyfödda barn till svenska medborgare. Har vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt som ansökan om samordningsnummer.

Ansökan om samordningsnummer görs av ambassaden i Hanoi men det är Skatteverket som beslutar om och tilldelar samordningsnummer. Skatteverkets handläggningstid kan vara upp till 2 månader. Först när samordningsnummer är registrerat kan passansökan göras.

Observera att ambassaden i Hanoi endast får rekvirera ett samordningsnummer om avsikten är att ansöka om ett provisoriskt pass. 

Vilande samordningsnummer 

Ett samordningsnummer gäller i 5 år och blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse har skickats till Skatteverket.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder du dig till Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Passet är giltigt men samordningsnummer har blivit vilandeförklarat

Om du har ett giltigt pass så gäller passet till sista giltighetsdagen även om ett samordningsnummer blir vilande förklarat.

När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret. Ansökan om samordningsnummer ska då lämnas till passmyndighet i samband med passansökan.

Om du har behov av att få ditt samordningsnummer aktiverat men inte behöver ansöka om nytt pass måste du själv ansöka om detta genom att besöka ett servicekontor i Sverige.

Ambassaden Hanoi får bara skicka in en ansökan till Skatteverket om att aktivera ett samordningsnummer om avsikten är att ansöka om ett provisoriskt pass.

Mer om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida.