Анкету необхідно заповнити шведською або англійською мовою. Анкети мають бути підписані та подані у оригіналі. Якщо дитина подає документи на візу, і вона буде подорожувати без супроводу батьків/опікунів, необхідно представити оригінал свідоцтво про народження та оригінал згоди батьків/опікунів у письмовому вигляді, засвідчений у нотаріуса разом із копіями цих документів. Усі інші документи, що додаються, можуть бути копіями, окрім квитанції про сплату консульського збору, якщо заявник подає документи безпосередньо до Посольства та спеціальних документів, що підтверджують мету подорожі. На отримання Шенгенської візи вимагається переклад документів.

Вам необхідно мати:

• Всі документи, які необхідно мати усім заявникам на візу. Більш детальна інформація знаходиться у розділі «Необхідні документи».
• Підписане запрошення, видане для пред’явлення до візового відділу Посольства Швеції в Україні, від компанії або організації у Швеції, в якому вказується тривалість перебування та мета візиту, і хто відповідає за фінансове забезпечення Вашого перебування у Швеції. Можна подавати відскановану копію цього запрошення.
• Довідку з місця роботи, підписану керівником, яка, окрім обов’язкової інформації, зазначеної в розділі «Необхідні документи», містить  інформацію про те, що заявник подорожує до Швеції в рамках виконання його службових обов’язків.
• Приватним підприємцям необхідно надавати свідоцтво про їх реєстрацію як фізичної особи-підприємця та податкові декларації за 2 останніх квартали року.

Додаткові документи для журналістів та членів технічного персоналу, які їх супроводжують:  

• Довідка або інший документ, виданий професійним об’єднанням про те, що особа-заявник є професійним журналістом, або документ, підготовлений роботодавцем, у якому зазначено, що метою подорожі заявника є виконання журналістської роботи або
• Підтвердження того, що особа є членом технічного персоналу, який супроводжує журналіста для виконання його професійних обов’язків.